ГЭПС— это Государственная электронная почтовая система. Проще говоря, это сервис внутри портала «Госуслуги», который позволяет получать юридически значимые электронные уведомления — в первую очередь от судов.

Как это работает
Суды (или другие госорганы) подключаются к ГЭПС через инфраструктуру электронного правительства (в том числе через СМЭВ) и могут отправлять участникам процессов (истцам, ответчикам, третьим лицам) уведомления: повестки, копии судебных актов, определения. К текстовому сообщению часто прилагаются файлы в формате PDF. Важная деталь: такие электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью— и по закону имеют такую же силу, как бумажные.

Судебные уведомления в электронном виде: что такое ГЭПС и как его подключить.

Как подать документы в суд в электронном виде?

В суды общей юрисдикции документы в электронном виде подают через личный кабинет, созданный в разделе "Подача процессуальных документов в электронном виде" официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС "Правосудие" (www.sudrf.ru).
Порядок подачи документов. Для подачи документов нужно найти и открыть официальный сайт суда и выбрать пункт меню "Подача процессуальных документов в электронном виде".
После нажатия на данный пункт пользователь попадает на страницу интернет-портала ГАС "Правосудие". Нужно перейти в раздел "Обращения" или нажать кнопку "Новое обращение".
Далее выполняют вход в систему. Войти можно двумя способами:
· при помощи учетной записи в ЕСИА (Единая Система Идентификации и Аутентификации);
· либо посредством усиленной квалифицированной электронной подписи.
Затем выбирают вид обращения, например "Административное исковое заявление", формируют заявление (заполняют реквизиты заявителя, прикрепляют документы) и нажимают на кнопку "Сформировать заявление".
После этого в списке обращений для требуемого заявления нажимают кнопку "Продолжить заполнение", вводят необходимые реквизиты и на форме просмотра черновика заявления нажимают кнопку "Отправить заявление".
Пользователь получит уведомление о поступлении документов в систему. Сотрудники аппарата суда, проверят документы и после проверки отправляют уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.
Полный перечень требований к электронным образам документов, электронным документам описывается в пунктах 2.2, 2.3 Приказа Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 года №251

Обращаем Ваше внимание, что документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства или прочие связанные с судебным делом процессуальные документы), поданные в электронном виде посредством электронной почты судом не принимаются, поскольку поданы в нарушение Порядка подачи документов в электронном виде, о чем заявителю сообщается в письменной форме.